凭证又称会计凭证,是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。
它可以分为两大类:即原始凭证和记账凭证。所谓原始凭证,又称单据,是在经济业务事项发生或者完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证,它是进行会计核算的重要资料。所谓记账凭证,是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并确定会计分录,作为登记会计账簿依据的会计凭证。在整个会计核算过程中,会计凭证是第一个关口,如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的,那么整个会计核算就不可能是真实的。
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今天小编来为大家讲解下记账凭证需要注意的事项:
填制原始凭证时需要注意的:
1、凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如“发货票”、“入库单”等。
2、填制凭证的日期。如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准;销售商品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期。
3、填制凭证单位或填制人姓名。
4、经办人员的签名和盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。
5、接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系,标明经济业务的来龙去脉。
6、经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。
数量、单价和金额。主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心。
填制记账凭证时要注意的地方:
会计人员在填制记账凭证时要严格按照规定的格式和内容填写,必须做到记录真实,内容完整,及时填写,内容清晰明了,另外还要做到以下几点:
1、摘要:它是对经济活动内容的简要说明,填写是要尽可能的简炼,概括。
2、明确借贷账户。根据经济活动的内容,按照统一规定,确定账户及其借贷关系。一旦确定账户将不得随意更改,所以要保证其准确性。它所关联的二级或明显账户也要填写完整。
3、保证借贷账户其对应关系的清楚明了,正确。
4、录制完记账凭证后要检查对应账户是否平衡。
5、要保证记账凭证编号的连续性。
6、每张记账凭证都要注明附件的张数,以便日后查对。
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